TOFAŞ TÜRK OTOMOBİL FABRİKASI ANONİM ŞİRKETİ

ARAÇ TAHSİSİ VE ARAÇ TAKİP SİSTEMİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

  1. Veri Sorumlusu
    6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

    Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; adresinde yer alan TOFAŞ Türk Otomobil Fabrikası A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
  2. Toplanan Kişisel Verileriniz
    Şirketimiz faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilecektir.

    Kişisel Veri Kategorisi Tekil Kişisel Veriler
    Kimlik Bilgisi Ad-soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, imza, kan grubu ve din hanesi dışındaki nüfus cüzdanı bilgileri, kan grubu dışındaki ehliyet bilgileri,
    İletişim Bilgisi Adres, telefon no, cep telefonu no, e-posta adresi, ikametgâh
    Lokasyon Bilgisi Konum bilgisi (GPS)
    Talep/Şikâyet Bilgisi Elektronik ve/veya fiziki ortamlardan gelen / toplanan şikayet bilgileri, online kanallardan gelen / toplanan şikayetler için alınan aksiyon bilgileri, online kanallardan gelen / toplanan şikayetlerin değerlendirme raporları
  3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
    Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda açıklanan amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebeplere dayalı olarak Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

    Kişisel Veri Kategorileri Kişisel Veri İşleme Amaçları Hukuki Sebepler
    Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Lokasyon Bilgisi

    Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,

    • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

    • 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu başta olmak üzere mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

    • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

    		 Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
    Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi

    • İlgili aracın tarafınıza sağlanması veya kullanımınıza tahsis edilmesi

    • Araç teslim ve kullanım süreçlerinin yürütülmesi

    		 Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
    Lokasyon Bilgisi

    • Araç lokasyon takibinin yapılması,

    • Araç güvenliğinin sağlanması,

    • Şirket operasyonlarının ve araçlarının güvenliğinin temini.

    		 İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
  4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
    Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

    Aktarılan Kişi/Kuruluşlar Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı
    • Tedarikçilerimiz
    (Hizmetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizin yürütülebilmesi için mal ve hizmet satın alınan tüm 3. taraf hizmet sağlayıcıları ifade etmektedir.)    		 Yukarıda belirtilen Amaçlar'ın yerine getirilmesi kapsamında bu Amaçlar'ın dayandığı hukuki sebeplere dayalı olarak
    • Araç takip, operasyon, bilgi güvenliği, danışmanlık, destek süreçlerinin yürütülmesi
    • Kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlar
    (İlgili yasal düzenlemeler veya hukuki süreçler nedeniyle bilgi ve belge talep etmeye yetkili özel ve kamu kurum kuruluşları ile yasal düzenlemeler gereği bilgi aktarımı zorunlu özel ve kamu kurum kuruluşları ve hukuki işlem güvenliğini teminen bilgi teyidi yaptığımız özel ve kamu kurum kuruluşlarını ifade etmektedir.)    		 Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak
    • Yasal raporlama ve bilgi taleplerinin yerine getirilmesi,
    • Yasal denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
    • Hukuki süreçlerin işletilmesi,
    • Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

     

     

  5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
    Kişisel verileriniz, araç tahsis, teslim ve kullanım süreçleri kapsamında tarafınızdan fiziki ve/veya elektronik ortamda temin edilmekte, ayrıca Şirketimiz tarafından tarafınıza tahsis edilmiş olan aracı kullanımınız dolayısıyla elektronik ortamda araç takip sistemi vasıtasıyla toplanmaktadır.
  6. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
    Kişisel verileriniz ile ilgili olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.